Anwendungsfall
Poolfahrzeuge teilen, ohne Schlüsselübergabe und ohne Papierfahrtenbuch
Poolfahrzeuge stehen ungenutzt, während anderen Teams Fahrzeuge fehlen. Convivo Connect bucht sie, öffnet sie mit Schlüssel- und Zugangshardware und führt das Fahrtenbuch.
Jedes Angebot wird für Ihren Fuhrpark erstellt. Die meisten Fuhrparks mieten alles inklusive Wartung in einem Vertrag.
Das Problem
Poolfahrzeuge stehen in einer Abteilung ungenutzt, während einer anderen welche fehlen. Schlüssel wandern von Schreibtisch zu Schreibtisch, und niemand weiß, wer welches Auto gefahren hat oder ob eine Fahrt dienstlich oder privat war.
So funktioniert es
- 1Mitarbeitende sehen, welche Poolfahrzeuge frei sind, und buchen eines.
- 2Sie holen es mit unserer Schlüssel- und Zugangshardware ab, ohne Schlüsselübergabe.
- 3Sie können das Poolfahrzeug mit dem Smartphone öffnen.
- 4Jede Fahrt landet im Fahrtenbuch für Dienst- und Privatfahrten, dem Fahrer zugeordnet.
- 5Bei Privatfahrten verbirgt der Privatschalter den Standort des Fahrzeugs vollständig.
Was Sie bekommen
- Ein Buchungskalender für alle Poolfahrzeuge.
- Ein Fahrtenbuch ohne Papierkram.
- Ein klarer Nachweis, wer wann welches Auto hatte.
- Funktioniert in Tiefgaragen ohne Mobilfunkempfang.
- Fahrer melden den Zustand des Autos in der App.
- Jede Buchung und jede Fernaktion wird protokolliert.
Für wen
- Unternehmen mit Pool- oder Dienstfahrzeugen
- Öffentliche Verwaltungen
- Versorger
Häufige Fragen
Müssen Mitarbeitende noch Schlüssel abholen?
Nein. Unsere Schlüssel- und Zugangshardware gibt Fahrzeuge frei, ohne Schlüssel auszuhändigen.
Trennt das Fahrtenbuch Dienst- und Privatfahrten?
Ja. Jede Fahrt wird als dienstlich oder privat markiert und über die Fahreridentifikation einem Fahrer zugeordnet.
Können Fahrer ein Auto mit dem Smartphone öffnen?
Ja, und das funktioniert auch in Tiefgaragen ohne Mobilfunkempfang.
Funktioniert es mit jeder Fahrzeugmarke?
Ja. Gemischte Fuhrparks jeder Marke und jedes Modells laufen auf derselben Plattform.
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